Datenschutzerklärung

Stand: 28.09.2026

1. Wer ist verantwortlich?

Für die Bearbeitung der Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und den Anmeldungen ist verantwortlich:

Tim Bichsel / Selzacher Lager
Baumgartenweg 9, 2545 Selzach, Schweiz
E-Mail: selzacherlager@gmail.com
Telefon: +41 77 490 84 37

2. Welche Daten bearbeiten wir?

Wenn Sie ein Kind anmelden, bearbeiten wir die Angaben, die Sie im Anmeldeformular eingeben: [konkrete Felder aufzählen, z. B. Name des Kindes, Alter oder Geburtsdatum, Name und Kontaktdaten einer erziehungsberechtigten Person, gewähltes Angebot]. Zusätzlich bearbeiten wir Ihre Mitteilungen an uns und die Korrespondenz zur Anmeldung.

Angaben zu Allergien, gesundheitlichen Einschränkungen oder anderem besonderem Unterstützungsbedarf. Solche Angaben erheben wir nur, soweit sie für reibungsloses Lager erforderlich sind. Bitte tragen Sie keine darüber hinausgehenden Gesundheitsinformationen in Freitextfelder ein.

Die Angaben zum Kind erhalten wir in der Regel von der anmeldenden erziehungsberechtigten Person.

3. Wofür verwenden wir die Daten?

Wir verwenden die Angaben, um Anmeldungen entgegenzunehmen und zu bearbeiten, mit den Eltern zu kommunizieren und das Lager zu organisieren und durchzuführen. Des Weiteren, verwenden wir angaben wie Essgewohnheiten zur Planung der Menüs im Lager, die Adresse für die Rechnungsstellung oder zur Kontaktaufnahme mit der erziehungsberechtigten Person in allfälligen Notfällen.

Wir verwenden die Anmeldedaten nicht für Werbung oder eine Veröffentlichung von Kinderfotos, sofern wir darüber nicht informiert und wo erforderlich eine Einwilligung eingeholt haben.

4. Google Forms und Empfänger

Für das Anmeldeformular nutzen wir Google Forms im Rahmen von [genaues Google-Produkt und Vertragsmodell eintragen]. Die Formularantworten werden in Google Forms und zusätzlich einer verknüpften Google-Tabelle gespeichert. Zugriff erhalten bei uns nur der Vereinsvorstand, das heisst die Präsidentin Lina Elsässer, der Kassier Tim Bichsel, der Aktuar Björn Ryser und die Eigenverantwortliche Rahel Schwägli. Google und gegebenenfalls seine Unterauftragsverarbeiter bearbeiten Daten im Rahmen der tatsächlich geltenden Vertragsbedingungen und ihrer jeweiligen Rolle.

Die gesammelten Daten werden zum Aufbewahrungszweck während des Lagers Ausgedruckt, in einem Ordner Abgelegt und so allen Vereinsmitgliedern zur Verfügung gestellt. Die Inhalte dieses Ordners werden nach dem Lager wieder vernichtet.

5. Bearbeitung im Ausland

Für die Anmeldung nutzen wir Google Forms über ein privates Google-Konto. Die eingegebenen Anmeldedaten werden anschliessend aus Google Forms exportiert und in unserem privaten Microsoft-OneDrive-Konto gespeichert. Anmeldedaten können zudem in E-Mails in unserem privaten Outlook-Konto enthalten sein. Damit erhalten Google und Microsoft im Rahmen der Bereitstellung dieser Dienste Zugang zu den jeweiligen Daten.

Wir können für diese privaten Konten keinen ausschliesslichen Speicher- oder Bearbeitungsort in der Schweiz zusichern. Gemäss ihren Datenschutzinformationen können Google und Microsoft Daten auch ausserhalb der Schweiz speichern oder bearbeiten, insbesondere in den USA und gegebenenfalls in weiteren Ländern. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Google, den Informationen von Google zu internationalen Datenübermittlungen und den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Google und Microsoft beschreiben in ihren Datenschutzinformationen rechtliche Mechanismen für internationale Datenübermittlungen, darunter das Swiss–U.S. Data Privacy Framework und – soweit einschlägig – Standardvertragsklauseln. Damit behaupten wir nicht, dass wir selbst mit Google oder Microsoft Standardvertragsklauseln oder einen Vertrag zur Auftragsbearbeitung abgeschlossen haben.

6. Aufbewahrung und Sicherheit

Wir bewahren Anmeldedaten bis nach dem jeweiligen Lager und ein Jahr darüber hinaus auf, um die Abrechnung zu erleichtern. Danach löschen oder anonymisieren wir sie.

Wir beschränken den Zugriff auf berechtigte Personen und setzen angemessene technische und organisatorische Schutzmassnahmen ein. Beim Google-, sowie beim Microsoftkonto verwenden wir Zwei-Faktor-Authentifizierung. Bei einer mit Google Forms verknüpften Tabelle prüfen wir deren Zugriffsrechte und Löschung separat.

7. Pflichtangaben und Entscheidungen

Die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben benötigen wir für Rechnungsstellung, Organisation des Lager und Korrespondenz (auch im Notfall) mit den Erziehungsberechtigten. Ohne diese Angaben können wir die Anmeldung nicht bearbeiten. Freiwillige Angaben sind als solche erkennbar.

Über die Annahme einer Anmeldung entscheiden Menschen; es findet keine ausschliesslich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung statt.

8. Ihre Rechte

Sie können uns unter selzacherlager@gmail.com kontaktieren, wenn Sie Auskunft über Ihre Personendaten oder die Daten Ihres Kindes verlangen oder unrichtige Angaben berichtigen lassen möchten. Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen auch die Löschung oder Herausgabe von Daten verlangen beziehungsweise einer Bearbeitung widersprechen. Wir prüfen dabei gegebenenfalls, ob die anfragende Person zur Wahrnehmung der Rechte des Kindes berechtigt ist. Nach dem Schweizer DSG können betroffene Personen insbesondere Auskunft, Berichtigung und Löschung geltend machen.

9. Weitere Website-Daten

Unsere Website wird bei Squarespace gehostet. Beim Besuch verarbeitet Squarespace technische Angaben, insbesondere Ihre IP-Adresse, Informationen über Browser und Gerät sowie die aufgerufenen Seiten. Dies dient dazu, die Website bereitzustellen und ihren Betrieb und ihre Sicherheit zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace.

Das Anmeldeformular von Google Forms ist direkt in unsere Website eingebettet. Bereits beim Aufruf der Seite mit dem Formular stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Google her. Dabei können technische Angaben wie Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Browser und Gerät an Google übermittelt werden, auch wenn Sie das Formular nicht absenden. Die von Ihnen eingegebenen Anmeldedaten und ihre weitere Speicherung sind in den vorherigen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

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